CSV/PDFエクスポート
月末になると、オーナーへの報告書PDF、会計ソフトに渡すCSV、税理士に送る集計表——同じデータを何度も加工し直す時間が地味に積み上がっていきます。RoomlyのCSV/PDFエクスポート機能は、賃貸管理で必要になる出力フォーマットをワンクリックで生成し、転記とレイアウト作業をなくします。
こんなお悩みありませんか
管理データそのものより、データを「外に出す」工程に時間がかかっていないでしょうか。
- オーナー報告書のPDFをWordで1枚ずつ手作り、20棟分で半日潰れる
- 会計ソフト用に家賃入金データを毎月Excelで整形し直している
- 税理士からの「年間の家賃推移を出して」依頼に都度対応している
- 監査・融資審査で過去データを求められ、フォーマットを揃えるところから始める
RoomlyのCSV/PDFエクスポート機能でできること
DBに蓄積されたデータを、用途別に最適化されたフォーマットで書き出します。会計ソフト連携・オーナー報告・社内分析それぞれの定型作業を、出力時にすべて吸収します。
- 物件・部屋・入居者・契約・家賃・送金の各画面からCSV出力に対応
- オーナー向け月次収支報告書をPDFで自動生成（管理費・修繕費・送金額を1枚に集約）
- 家賃請求一覧・入金消込一覧・滞納一覧などレポート用途別のCSVテンプレート
- 出力期間・物件・オーナーで絞り込み可能。必要な範囲だけ書き出せる
- 文字コード（UTF-8 / Shift-JIS）の切替で会計ソフトの取り込み要件に対応
使い方の流れ
出力したい一覧画面から数クリックで完了します。事前にテンプレートを作る必要はなく、画面で見えている内容がそのままCSVになります。
- 1. 出力したい画面（家賃管理・送金管理・契約一覧など）でフィルタを設定
- 2. 画面右上の「CSV出力」または「PDF出力」をクリック
- 3. CSVは即時ダウンロード、PDFは1〜2秒で生成して保存
- 4. オーナー報告書PDFは物件・オーナー・期間を指定して一括生成も可能
- 5. 出力履歴は管理画面から再ダウンロードできる（書類管理に保存）
Excel・他ツールで管理するときの限界
ExcelやAccessで管理しているデータは、出力先が増えるたびに「同じ数字を別レイアウトに並べ替える」作業が発生します。オーナーごとに報告書テンプレが微妙に違う、会計ソフトの仕様変更でフォーマットが合わなくなる——こうした細かい変動を全部、人が吸収することになります。 RoomlyではDBが正で、出力フォーマットは画面側の責務として分離されています。元データはひとつ、出力先ごとに必要な形に整える処理はシステムが受け持つため、報告書の体裁が崩れる事故が起きにくくなります。
導入後に変わること
月末の「データ整形デー」が消えます。オーナー報告書20棟分の作成時間が、半日から10分程度まで圧縮されるケースもあります（運用条件で変動します）。 会計ソフトへの取り込みが安定すると、税理士とのやり取りもCSVを渡すだけで済むようになり、月次決算のサイクルが早まります。融資審査・物件売却査定など、突発的に過去データを求められる場面でも、その場で必要範囲を出力できるようになります。
よくある質問
Q. 対応している会計ソフトはありますか？
弥生会計・freee・マネーフォワードなど主要な会計ソフトのインポート仕様に合わせたCSVテンプレートを順次整備しています。汎用CSV（UTF-8 / Shift-JIS切替可）にも対応しているため、独自フォーマットへの加工も最小限で済みます。
Q. オーナー報告書PDFのレイアウトはカスタマイズできますか？
現時点では標準レイアウト（収入・支出・送金額・備考を1枚にまとめた形式）でのご提供です。会社ロゴの差し込みや項目の表示/非表示は順次拡張を進めています。
Q. 過去のデータも遡って出力できますか？
Roomly上に登録された全期間のデータが対象です。導入前のデータをCSVインポートで取り込んでおけば、過去分も同じフォーマットで出力できます。
Q. CSVに含まれる項目は変更できますか？
各画面でCSV出力する際、表示中のカラムがそのまま出力対象になります。不要な列は画面上で非表示にしてから出力することで、目的に合わせた範囲だけを書き出せます。
Q. PDFの一括出力は何件まで対応していますか？
オーナー報告書PDFは1回の操作で数百件単位の一括生成に対応しています。生成完了後にZIPファイルとしてダウンロードできるため、オーナーごとに1ファイルずつ整理する手間もありません。