検索・フィルタ・ソート

こんなお悩みありませんか

情報が「あるはず」なのに「すぐに出てこない」——これは管理データの典型的な症状です。

• 電話で名乗られた入居者を、システムとExcelの両方を行き来して探す
• 「今月末で契約満了の部屋」を抽出するのに、契約一覧を目視で確認している
• 滞納している入居者の一覧を出すのに、家賃入金シートを毎回ソートし直す
• ペット可の空室はどれか、と聞かれて建物資料を片っ端から開く

Roomlyの検索・フィルタ・ソート機能でできること

全画面で同じ操作感の検索体験を提供します。覚えるべき操作はひとつだけ。フィルタとソートを組み合わせれば、レポートに近い切り口でデータを取り出せます。

• 物件名・部屋番号・入居者名・電話番号での横断キーワード検索
• ステータス（空室/入居中/滞納中/契約満了間近など）による1クリック絞り込み
• 家賃額・契約日・入居日・滞納日数などの数値・日付による範囲検索
• 複合条件（例: ペット可 × 1LDK × 家賃8万円以下 × 空室）の絞り込み
• 並び替えは複数列対応。フィルタ後の結果はそのままCSV出力に連動

使い方の流れ

覚えることはほぼありません。一覧画面の上部に検索ボックスとフィルタが常に出ているため、思いついたタイミングで絞り込めます。

• 1. 一覧画面上部のキーワード検索に名前・物件名・電話番号などを入力
• 2. ステータスチップをクリックして「滞納中だけ」「空室だけ」に絞り込み
• 3. 列ヘッダをクリックでソート（昇順/降順）、Shift+クリックで複数列ソート
• 4. よく使う条件は「保存された絞り込み」としてブックマーク（順次拡張中）
• 5. 絞り込んだ結果はそのままCSV出力・PDF出力にも連動

Excel・他ツールで管理するときの限界

Excelの検索機能は1シート内では強力ですが、シートやファイルが分かれた瞬間に効かなくなります。「入居者の名前から契約条件にたどり着く」だけでも、入居者シート→契約シート→家賃シートを順に開く必要が出てきます。VLOOKUPで繋ぐと壊れやすく、Power Queryまで踏み込むと運用できる人が社内で1人になりがちです。 RoomlyではDBのリレーションが最初から組まれているため、入居者名で検索すれば紐づく契約・家賃・修繕履歴まで1クリックでたどれます。シートの境界を意識する必要がない、という違いは触ってみると大きく感じます。

導入後に変わること

電話対応の最中に資料を探して相手を待たせる、という場面が減ります。問い合わせ電話を受けてから入居者情報・契約条件・滞納状況を表示するまで、おおむね10秒以内に収まるようになります。 社内ミーティングで「今月末契約満了の物件は何件？」「滞納30日超えは誰？」といった質問にその場で答えられるようになると、会議の生産性が変わります。情報を取り出すコストが下がると、データを見る頻度が増え、判断が早くなる——という連鎖が起きます。