鍵預かり証テンプレート（Word・無料）

鍵を預かる場面は意外と多くあります。空室の内見対応、リフォームや修繕の業者対応、退去立会い、オーナーからのスペアキー受け取り—— こうしたやり取りで「誰が・いつ・何本」預かったかを書面に残しておくと、紛失や返却忘れのときに責任の所在がはっきりします。

口頭だけで鍵を受け渡すと、本数の認識違いや「返した・返していない」のトラブルが起きます。預かり証は、そのリスクを一枚で消すための書類です。

物件名・部屋番号、鍵の種類（玄関・メールボックスなど）、本数、お預かり日、返却予定日、預かりの目的を記入します。 鍵の種類と本数は具体的に書くほどトラブルを防げます。返却予定日を明記しておくと、返却忘れの抑止にもなります。

預かり証は1件ずつのやり取りには有効ですが、件数が増えると「今どの鍵を誰が持っているか」を紙の束から探すのが難しくなります。 鍵の所在を部屋単位で記録し、返却予定日が来たら気づける状態にしておくと、預かりっぱなしの鍵がなくなります。