オーナー送金

こんなお悩みありませんか

月末締めの3日間、Excelを開きっぱなしで電卓を叩いている。手数料率を間違えてオーナーから指摘が入ると、信頼の取り戻しに数ヶ月かかります。

• オーナーごとに手数料率が違い、毎月の計算式を1件ずつコピペで作っている
• 修繕費の立替分をオーナー送金から差し引くタイミングがバラバラ
• 送金明細PDFを1件ずつWordで作っていて、月末は深夜まで残業
• 「先月の送金、修繕費の根拠は？」と聞かれて、メールフォルダを掘り返している

Roomlyのオーナー送金機能でできること

家賃入金・経費計上・手数料率の3つが揃えば、送金額は自動で計算されます。明細PDFも管理会社のロゴ入りで自動生成されるため、出力ボタンを押すだけで月次報告書が完成します。

• 家賃収入 − 管理手数料 − 経費（修繕・共用部・その他） = 送金額を自動計算
• オーナーごとの手数料率（定率/定額/物件別）を設定可能
• 修繕管理機能と連動し、立替経費が自動で送金明細に反映
• 送金明細PDF（月次報告書）の自動生成。会社ロゴ・押印欄も設定可能
• ステータス管理（下書き→確定→送金済み）でダブル送金を防止

使い方の流れ

オーナー情報と物件の紐付けが済んでいれば、月次の作業は「生成→確認→送金」の3ステップです。

• 1. 月末締め日に「送金一括生成」ボタンを押すと、全オーナーの送金明細が下書き状態で作られる
• 2. 内容を確認し、必要なら経費の追加・調整（特別清掃費など）を1件ずつ修正
• 3. 確定するとPDFが生成され、オーナー宛メールに添付（または印刷）
• 4. 振込実行後、ステータスを「送金済み」に更新。翌月の確認時にも履歴として残る

Excel・他ツールで管理するときの限界

Excelでもオーナー送金は計算できます。ただし、手数料率が変わった月・修繕の立替が複数発生した月・空室で家賃が入らなかった月のいずれかが重なると、シートの整合性が一気に崩れます。 会計ソフトで管理する場合、仕訳は正確に残りますが「オーナー向けの月次報告書」をその形式から作ろうとすると、結局Excelに転記することになります。 オーナー送金明細は、税務調査が入った際の説明資料としても機能します。月次の整合性が崩れた状態を放置すると、後追いの修正コストが大きくなり、整合性を取り戻すのに数日かかることもあります。

• Excel: オーナーが10名を超えると、手数料率変更時の修正漏れが必ず起きる
• 会計ソフト: 仕訳は残るが、オーナー向け報告書の体裁は別途整える必要がある
• Word: 月次報告書を1件ずつ作るので、件数に比例して工数が増える

導入後に変わること

送金作業が「月末の重い3日間」から「ボタンを押して確認する半日」に変わります。オーナーからの「先月の修繕費の内訳は？」という問い合わせには、明細PDFを送り直すだけで答えられます。 副次効果として、オーナーへの提案の質が上がります。「この物件は今年に入って修繕費が前年比150%です」「空室期間が3ヶ月続いているので家賃見直しを検討しませんか」といった会話を、感覚ではなくデータで切り出せるようになります。