物件・部屋管理

こんなお悩みありませんか

物件情報を探す時間は、見えないところでじわじわ業務を圧迫します。よくある場面はこのあたりです。

• 金曜の夕方、新規問い合わせが入って物件資料を探すのに30分かかる
• 建物の設備情報がExcel、写真は共有フォルダ、間取り図はメールの添付に分散している
• 空室一覧と入居中の部屋を別シートで管理していて、転記漏れで二重募集が起きる
• オーナーから「うちの物件の総戸数いくつだっけ？」と聞かれて即答できない

Roomlyの物件・部屋管理機能でできること

建物（物件）と部屋（区画）を親子構造で管理し、設備・写真・空室ステータスまでひとつの画面で完結させます。属人化しがちな物件台帳を、誰が見ても同じ情報にたどり着ける状態に整えます。

• 建物の基本情報（住所・構造・築年数・総戸数・オーナー）を1レコードで管理
• 各部屋の間取り・面積・家賃・管理費・敷金礼金を部屋単位で登録
• 空室・入居中・募集停止・修繕中などのステータスをリアルタイム表示
• 間取り図・室内写真・外観写真をドラッグ&ドロップで部屋に直接ひも付け
• オーナーとの紐付けで、後の送金管理・収支レポートまで自動で連動

使い方の流れ

Roomlyの物件登録は、建物を作って部屋を流し込むだけのシンプルな流れです。初期登録は1棟あたり目安で5〜10分ほどで完了します。

• 1. 「物件を追加」から建物の基本情報を入力（住所・構造・築年数）
• 2. 部屋情報をまとめてCSVで取り込み、または1部屋ずつ追加
• 3. 各部屋に間取り図・写真を添付（あとからでも追加可能）
• 4. オーナーを紐付ければ、家賃管理・送金管理の入口まで自動で開通
• 5. 空室の部屋はそのまま募集状況の管理画面と連携

Excelで物件管理を続けるときの限界

物件数が30〜50戸を超えたあたりから、Excelでの管理は急に重たくなります。シートが分かれ、関数が壊れ、誰が最新版を持っているのか分からなくなる。物件1棟ごとにファイルが分かれ、検索もスクロールも限界がきます。 クラウド型の物件台帳に切り替えると、「最新版はどれか」を考えなくて済むようになります。複数人が同時に編集しても上書き事故が起きず、空室の更新は管理画面のステータス変更1クリック。Excelで起きていた「シート間の二重管理」も自然になくなります。

導入後に変わること

物件を探す時間が減ると、空いた時間は本来やるべき仕事に回ります。問い合わせ対応のスピードが上がり、オーナーへの報告精度も上がる。物件台帳がきれいになると、後ろに繋がる契約・家賃・送金まで連鎖的に整理されていきます。 目安として、30戸規模の管理会社で物件情報の検索時間が月10時間ほど削減されるケースがあります（運用次第で変動します）。