家賃管理
家賃の請求書発行・入金消込・滞納督促を、ひとつの画面でまとめて扱える機能です。月初の通帳照合や、Excelで滞納者リストを作り直す作業から離れ、誰が・いつから・いくら滞納しているかが常に見える状態を作ります。家賃管理ソフトとして必要な請求・回収・督促のフローを、Roomlyに集約できます。
こんなお悩みありませんか
月初の家賃入金確認、通帳とExcelを並べて2時間。少しでも気を抜くと、督促のタイミングを逃して滞納が長引きます。
- 通帳の入金記録とExcelの請求一覧を、毎月ひとつずつ目視で突き合わせている
- 部分入金が入ると、Excelの色塗りでは追いきれずに残額が分からなくなる
- 滞納が何日経っているのか、各部屋ごとに頭の中で数えている
- 保証会社への代位弁済請求の期限を、誰も覚えていない
Roomlyの家賃管理機能でできること
Roomlyは契約データから自動で月次の請求書を作り、入金が記録された瞬間に滞納日数が止まります。督促状の発行タイミングも自動でハイライトされるので、「気づいたら3ヶ月放置」が起こりにくくなります。
- 契約情報から月次の家賃請求を自動生成。家賃・管理費・共益費を分離して計上
- 全額入金・部分入金・入金取消に対応した消込処理
- 滞納日数を契約ごとに自動カウントし、5日・15日・30日でステータス色分け
- 督促履歴をタイムラインで記録（電話・文書・訪問・内容証明）
- 保証会社契約がある場合の代位弁済期限を、契約条件から逆算してアラート
使い方の流れ
初期設定さえ済めば、毎月の流れは「請求を生成→入金を取り込む→滞納者を確認」の3ステップで終わります。
- 1. 月初に「請求一括生成」ボタンを押すと、有効な契約全件の請求が一度に作成される
- 2. 入金された家賃を、契約ごとに金額入力（または銀行明細CSVを取り込み）で消込
- 3. 「滞納一覧」タブを開き、滞納日数順にソート。督促文面はテンプレートからワンクリック生成
- 4. 督促を実施した記録は、対応履歴に自動で追記。次回督促日も自動セット
Excel・他ツールで管理するときの限界
Excelは家賃管理の入口としては優秀です。ただし、部屋数が30を超えたあたりから、シート間の整合性が崩れ始めます。 会計ソフトで管理する場合は仕訳としては正確に残りますが、「いま現在、誰がいくら滞っているか」を即座に見るのは得意ではありません。家賃管理は仕訳ではなく、滞納者の状態管理が本体です。
- Excel: 部分入金の履歴を残すと行が増えすぎ、滞納日数が手計算になる
- 会計ソフト: 仕訳ベースなので、督促履歴や次回督促日まで紐づけて持てない
- 通帳アプリ: 入金は分かるが、契約と紐づかないので消込が手動になる
導入後に変わること
家賃滞納の初動対応マニュアルに沿って動こうにも、Excel管理だと「気づくのが遅れる」段階でつまずきます。Roomlyに切り替えると、滞納が発生した翌日には一覧の先頭に並びます。 家賃滞納は、初動の遅れがそのまま明渡しまでの期間の長期化につながります。督促のタイミング・連絡内容・回収の見込みが時系列で残っていれば、内容証明や明渡しの段階で「いつ・どんな督促をしたか」をそのまま証拠として使えます。
よくある質問
Q. 家賃管理ソフトの相場はいくらですか？
国内の家賃管理・賃貸管理SaaSは、月額1万円〜5万円のレンジが中心です。区画数や機能で価格が変わります。Roomlyは10区画まで無料、50区画まで月額¥5,000（税込）からの段階課金です。
Q. 家賃滞納の督促はどう書けばいいですか？
初回は「行き違いでしたら失礼します」のトーンで督促状を送ります。Roomlyは初回通知・最終通知・内容証明用の3段階テンプレートを内蔵しており、契約者名・滞納額・期限を差し込みで自動生成します。具体的な書き方は当社コラム「家賃督促状の書き方と無料テンプレート」もご参照ください。
Q. 部分入金や入金取消にも対応できますか？
対応しています。1件の請求に対して複数回の入金記録を残せ、誤って消込した場合の取消もログ付きで実行できます。残額は自動再計算されます。
Q. 銀行明細を自動で取り込めますか？
CSVインポートに対応しています。主要銀行の入出金明細CSVをアップロードすると、振込人名と契約者名で候補マッチングを行い、確認後に一括消込ができます。
Q. 保証会社を使っている場合の管理もできますか？
契約ごとに保証会社・代位弁済期限・求償スケジュールを登録できます。滞納が代位弁済対象の日数に達すると、自動でアラートが出るので請求漏れを防げます。