Word・無料
契約更新通知テンプレート（Word・無料）
賃貸借契約の更新時期が近づいた入居者へ送る「更新のご案内」のWord文書テンプレートです。契約期間・更新後の家賃・更新料・更新事務手数料・返送期日の記入欄を備え、印刷してそのまま郵送できます。会員登録不要・無料でダウンロードできます。
記入する項目
物件名・部屋番号、現在の契約期間、新しい契約期間、更新後の家賃（税込）、更新料（税込）、更新事務手数料（税込）、返送期日を埋めて使います。 金額はすべて税込で記載する欄にしてあります。
末尾には管理会社名・担当者・連絡先の記入欄があります。問い合わせ先を明記しておくと、入居者からの確認連絡がスムーズになります。
いつ送るか
更新案内は契約満了の2〜3か月前に送るのが一般的です。早すぎると入居者が忘れ、遅すぎると返送・押印・再契約の事務が満了日に間に合いません。 満了日から逆算して送付日を決めておくと、毎月発生する更新事務を平準化できます。
更新を希望しない（退去する）場合の意思表示期限も、契約書の解約予告期間と合わせて案内に含めておくと、退去の連絡漏れを防げます。
更新事務でつまずきやすい点
戸数が増えるほど「どの部屋がいつ更新か」を一覧で把握するのが難しくなります。満了日がばらばらに分布するため、表計算で管理していると 送付タイミングを月初にまとめてチェックする運用が必要になり、チェックを忘れた月に取りこぼしが生まれます。