Excel・無料
入居時チェックリスト テンプレート（Excel・無料）
入居の際に、玄関・居室・水回り・設備などを場所ごとに点検し、もともとある傷・汚れ・不具合を記録するためのExcelテンプレートです。入居者と管理会社の双方で控えておけば、退去時に「もとからあった損耗」と「入居者がつけた損耗」を区別する根拠になります。署名欄つき。会員登録不要・無料です。
なぜ入居時に記録するのか
敷金や原状回復でもめる原因の多くは、退去時の交渉ではなく、入居時に部屋の状態を記録していなかったことにあります。 退去時に傷が見つかっても、それが入居前からあったのか、入居者がつけたのかを証明する材料がなければ、話は水掛け論になります。
入居の時点で双方が状態を確認し、署名して控えておく——たったこれだけで、退去時の精算は「記録に基づく事務」になり、感情的な対立になりにくくなります。
使い方
入居者の立会いのもと、場所ごとに項目を確認していきます。気になる箇所があれば「傷・汚れ等の記録」欄に具体的に書き、 あわせて写真を撮っておきます。写真にはファイル名や撮影日が残るので、チェックリストと組み合わせると証拠力が上がります。
最後に入居者・管理会社の双方が署名し、同じ内容を双方で保管します。退去時にはこのリストを基準に状態を比較します。
記録が紙やバラバラだと起きること
チェックリストを紙で保管していると、数年後の退去時に「どこにしまったか分からない」「写真が別の場所にある」という事態が起きます。 入居時の記録は、退去という数年先のイベントで初めて効いてくるものです。部屋単位で写真ごと時系列に残しておける仕組みがあると、いざというときに確実に引き出せます。