家賃督促状テンプレート（Word・無料）

このテンプレートは、滞納が確認できた直後に送る「最初の1通」を想定しています。いきなり強い言葉で迫ると、払う意思のある入居者との関係まで壊しかねません。 文面は「お支払いのお願い」とし、行き違いで入金済みの場合への配慮文も入れてあります。

記入するのは物件名・部屋番号、未払いの対象月、未払い額（税込）、支払い期限、振込先です。期限と振込先を具体的に書くことが、入金までの時間を縮めます。

滞納は時間が経つほど回収が難しくなります。支払日の翌日〜数日で軽い確認、それでも入金がなければこの督促状、という段階を決めておくと、対応が感情ではなく手順で進みます。

同じくらい大事なのが記録です。いつ・誰に・どの方法で督促したかが残っていないと、保証会社への請求や、最終的な法的手続きに進む際に「催告した事実」を示せません。 督促状を送った日付・方法は必ず控えておきます。

このお願いベースの督促で反応がない場合、次は支払い期限を明記した催告書、連帯保証人・保証会社への連絡、内容証明郵便へと段階が上がっていきます。 いきなり最終手段に飛ばず、段階を踏んだ記録を残しておくことが、後の手続きを有利にします。