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家賃・滞納たいのうかいしゅう

滞納回収

家賃滞納者からの未払い分を回収する一連の業務。電話・書面・訪問・保証会社請求・法的手続きを段階的に実施する。

別名: 家賃回収

回収の段階別アクション

滞納日数アクション想定回収率
1〜3日電話確認80〜90%
4〜7日訪問・書面60〜70%
8〜30日保証人連絡・書面警告40〜50%
31〜60日内容証明郵便30〜40%
61〜90日契約解除・訴訟準備20〜30%
90日〜訴訟・強制執行10〜20%

時間が経つほど回収率は急激に下がります。初動の3日が勝負です。

保証会社利用時の回収フロー

家賃保証会社加入物件は、回収業務の大半を保証会社に委ねられます。

  • 滞納確認 → 保証会社へ通知 → 代位弁済
  • 入居者への督促 → 保証会社が実施
  • 訴訟・強制執行 → 保証会社が主導

大家は滞納の事実を保証会社に伝えるだけで、その後の回収業務から解放されます。

回収率を上げるコツ

  • 初動の早さ(3日以内)
  • 感情的にならず事務的に対応
  • 分割払いの提案(一括で払えない入居者向け)
  • 連帯保証人との連絡確保
  • 法的措置の警告(実行する覚悟が伝わると効果大)

大家・管理会社の実務ポイント

  • 滞納発生即日に電話確認
  • 督促履歴をすべて記録(日時・内容・対応)
  • 保証会社への通知期限を厳守
  • 滞納2ヶ月で内容証明を視野に入れる
  • 自力救済(鍵交換・家具撤去)は違法
  • 弁護士・司法書士に早期相談
  • 滞納物件の傾向分析(属性・物件特性)で予防策につなげる

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