家賃・滞納たいのうかいしゅう
滞納回収
家賃滞納者からの未払い分を回収する一連の業務。電話・書面・訪問・保証会社請求・法的手続きを段階的に実施する。
別名: 家賃回収
回収の段階別アクション
| 滞納日数 | アクション | 想定回収率 |
|---|---|---|
| 1〜3日 | 電話確認 | 80〜90% |
| 4〜7日 | 訪問・書面 | 60〜70% |
| 8〜30日 | 保証人連絡・書面警告 | 40〜50% |
| 31〜60日 | 内容証明郵便 | 30〜40% |
| 61〜90日 | 契約解除・訴訟準備 | 20〜30% |
| 90日〜 | 訴訟・強制執行 | 10〜20% |
時間が経つほど回収率は急激に下がります。初動の3日が勝負です。
保証会社利用時の回収フロー
家賃保証会社加入物件は、回収業務の大半を保証会社に委ねられます。
- 滞納確認 → 保証会社へ通知 → 代位弁済
- 入居者への督促 → 保証会社が実施
- 訴訟・強制執行 → 保証会社が主導
大家は滞納の事実を保証会社に伝えるだけで、その後の回収業務から解放されます。
回収率を上げるコツ
- 初動の早さ(3日以内)
- 感情的にならず事務的に対応
- 分割払いの提案(一括で払えない入居者向け)
- 連帯保証人との連絡確保
- 法的措置の警告(実行する覚悟が伝わると効果大)
大家・管理会社の実務ポイント
- 滞納発生即日に電話確認
- 督促履歴をすべて記録(日時・内容・対応)
- 保証会社への通知期限を厳守
- 滞納2ヶ月で内容証明を視野に入れる
- 自力救済(鍵交換・家具撤去)は違法
- 弁護士・司法書士に早期相談
- 滞納物件の傾向分析(属性・物件特性)で予防策につなげる