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契約・更新かぎこうかん

鍵交換

入退去時にシリンダーやカードキーを新品に交換すること。前入居者・複製鍵による不正侵入を防ぐためのセキュリティ施策。

別名: シリンダー交換

鍵交換の理由

  • 前入居者の鍵が残っているリスク
  • 複製鍵の存在
  • 入居者の安全感確保
  • 万一の侵入被害時の責任問題

退去時に「合鍵を全部返却した」と本人が言っても、複製の有無は確認できません。

鍵交換の費用

鍵種別費用相場
シンプルシリンダー1〜2万円
ディンプルキー2〜3万円
電子錠3〜10万円
スマートロック5〜15万円

費用負担の慣行

地域・物件負担者
首都圏一般借主負担(新入居者)
首都圏ハイグレード貸主負担
関西貸主負担が多い
法人契約法人負担

国土交通省ガイドラインでは、鍵交換は貸主負担を原則とします。借主負担の特約は、契約書に金額を明記すれば有効と判断されやすいです。

スマートロック化

近年は物理鍵をスマートロックに置き換える物件が増えています。

メリット:

  • 鍵交換不要(暗証番号変更)
  • 内見の効率化(遠隔開錠)
  • 入退室記録の自動化
  • 鍵紛失リスクゼロ

デメリット:

  • 初期費用
  • バッテリー切れ対応
  • システムトラブル時の対応

大家・管理会社の実務ポイント

  • 入退去ごとに鍵交換を行う物件運営
  • 鍵交換業者と提携し、即日対応できる体制
  • 鍵管理台帳を物件単位で作成(マスター・スペアの所在)
  • 借主負担にする場合は契約書に金額明記
  • スマートロック化は中長期投資として検討
  • 鍵紛失時の交換費用は借主負担を契約書に明記

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