修繕履歴

記録すべき項目

• 修繕日時
• 物件・部屋
• 故障内容
• 業者名・連絡先
• 工事費用（税込）
• 負担区分（貸主・借主・保証会社）
• 完了写真
• 保証期間

これらを物件・部屋単位で時系列管理します。

修繕履歴の活用場面

場面	活用方法
設備更新計画	故障頻度から次の更新時期を予測
原状回復判定	通常損耗か入居者過失かの判断
オーナー報告	修繕費の発生根拠を示す
売却時	建物のメンテナンス状況を買主にアピール
退去時の説明	設備の年数を入居者に説明

エクセル管理の限界

物件数が増えると、エクセルでの修繕履歴管理は破綻します。

• 部屋ごとのファイル分散
• 写真の管理困難
• 物件横断の集計不可
• 業者・費用の分析不可
• スマートフォンからアクセス不能

賃貸管理ソフトでは、修繕受付→業者手配→完了報告→請求の一連の流れを部屋単位で電子化できます。

大家・管理会社の実務ポイント

• 1部屋1ファイルで時系列管理
• 写真は受付時・対応中・完了時の3点
• 業者ごとの請求書・領収書もデジタル保管
• 故障頻度の高い設備は予防的に更新
• オーナー向けに「過去5年の修繕費」をグラフ化
• 売却時のマーケティング資料として「適切に維持管理されている」根拠
• 同一型番設備の他物件での故障情報を共有