家賃管理

家賃管理の業務サイクル

時期	業務
月末	翌月家賃の請求書発行
月末〜翌月初	銀行入金確認・消込
翌月3〜7日	未入金リスト抽出・督促
翌月7〜15日	督促・家賃保証会社連絡
翌月10〜25日	オーナー送金・収支報告

これが毎月繰り返されます。

家賃管理の課題

物件数が増えると、家賃管理の業務量が爆発的に増えます。

• 振込人名と契約者名の不一致
• 部分入金・先払い・後払いの混在
• 月またぎ振込
• 振替不能の即時対応
• 退去・新規入居月の日割り計算

これらを人力でこなすのは、100戸を超えるとほぼ不可能です。

自動化のポイント

• 銀行入金データの自動取込
• 契約データとの自動マッチング
• 未入金リストの自動抽出
• 督促連絡の自動化（メール・SMS）
• 月次収支報告書の自動生成

賃貸管理ソフトでこれらを一元化すると、1人で1,000戸の管理が現実的になります。

大家・管理会社の実務ポイント

• 家賃管理を電子化（エクセルからソフトへ）
• 銀行のインターネットバンキング契約
• 銀行のCSV自動取込
• 振込人名のルール（契約者名一致）を入居時に説明
• 振替不能・遅延への即日対応
• 月次収支報告書のフォーマット統一
• オーナー専用ログイン画面の提供で透明性UP
• 数字とプロセスを管理することが、賃貸管理会社の利益率を決める