契約管理

契約管理の要素

• 契約書のデジタル保管
• 期間満了日のアラート管理
• 賃料・敷金・礼金の記録
• 連帯保証人情報の管理
• 保証会社加入情報
• 火災保険加入状況
• 鍵管理（合鍵の所在）
• 入居者情報・緊急連絡先

これらを物件・部屋ごとに紐付けて管理します。

アラート管理が必須の項目

項目	アラート時期
契約期間満了	6ヶ月・3ヶ月・1ヶ月前
保証会社更新	期限60日前
火災保険更新	期限30日前
連帯保証人の高齢化	75歳・80歳到達時
在留資格期限	期限90日前

漏れがあると、無保険・無保証状態で運営することになります。

エクセル管理の限界

物件数が増えると、エクセルでの契約管理は限界が来ます。

• 期限切れアラートが手動
• 契約書PDFの分散
• 物件横断の集計困難
• スマホアクセス不可
• 更新時の入力作業

賃貸管理ソフトでは、契約データを一元管理し、各種アラート・更新時の自動書類生成が可能です。

大家・管理会社の実務ポイント

• 物件・部屋単位での契約情報の集約
• 契約書PDFは検索可能な形式で保存
• 契約変更履歴を残す（旧→新の追跡可能性）
• 入居者情報の個人情報保護管理
• 退去後も一定期間（5〜10年）保管
• PM業務の中核プロセスとして体系化
• オーナーが閲覧できるダッシュボードを提供